「2026 무역구제 서울국제포럼」

개최 제안요청서

「Seoul International Forum on Trade Remedies 2026」

2026. 1월

산 업 통 상 부

무 역 위 원 회

1		「2026년 무역구제 서울국제포럼」개최 계획(안)

□ 행사 개요

ㅇ (목적) 국내외 전문가들이 글로벌 통상환경 변화와 무역구제 정책방향을 논의하는 교류의 장(場)을 마련

* ‘01년부터 연례적 개최, 올해로 24회째 (’08년 금융위기, ‘20년 코로나19로 미개최)

ㅇ (일시·장소) ‘26.6.22(월)~6.24(수), COEX 아셈볼룸(201~203호)

- 6.22(월) : 양자면담, 환영 만찬

- 6.23(화) : 본포럼 (COEX 아셈볼룸)

- 6.24(수) : 기관장 간담회, 조사관 기술협의회

* 본포럼 외 부대행사 개최장소는 추후 선정, 일부 행사 일정은 변동 가능

ㅇ (포럼 주제) 국제 무역환경의 다층·다변화와 무역구제 전망(가제)

* ‘25년 주제 : 공급망 재편 : 무역구제의 도전과 과제

ㅇ (참석자) 국내·외 무역구제기관 대표 및 전문가 등 150여명

- 국내 : 무역위 위원장 및 위원, 학계‧로펌 등 민간 전문가, 기업인

- 해외 : 주요국 무역구제기관 대표 및 조사관 20여명(잠정)

ㅇ (사업예산) ₩ 222,000,000원 이내 (부가세 포함)

* 6.22~6.23 본포럼 행사장(COEX 아셈볼룸) ’임차비‘도 행사예산에 포함

** 해외 초청인사가 미확정된 잠정계획(안)에 따른 예산으로 초청대상 및 인원 변동이 있을 수 있으며 그에 따른 항공료, 숙박비는 사후정산 필요

□ 주요 행사   ※ 세부일정 변경 가능

ㅇ 무역구제 서울포럼 : 6.23(화) 오후, COEX 아셈볼룸

* 2개 세션으로 구분하여 발제 및 토론 진행

ㅇ 참석국간 양자 면담 : 6.22(월) ~ 6.24(수) 오찬 등 계기

* 주요국 대표와의 면담 일정 조정, 장소 섭외 등 협의 필요

ㅇ 환영 만찬 : 6.22(월) 18:00～20:00

* 해외 각국의 무역구제기관 대표 등 30여명 참석, 장소 섭외 및 협의 필요

ㅇ 기관장 간담회 및 조사관 협의회 : 6.24(수) 10:00～13:00 (오찬 포함)

* 상기 행사는 각각 별개의 행사로 회의장 · 오찬 장소 섭외 및 협의 필요

□ 추진 일정

ㅇ (‘26.1~2월) 조달청 사업공고, 행사 대행사 선정

ㅇ (‘26.2월) 착수회의 및 (필요시)자문회의 개최, 행사계획 확정, 해외 초청 서한 발송(초청장 제작 등)

ㅇ (‘26.3~4월) 행사개최 장소 확정 및 섭외, 인쇄물 제작 및 오프닝 동영상 등 행사 준비, 기타 행사 세부 프로그램 확정, 해외 참석자 초청 작업 진행(참석 여부 확인, 항공/호텔 등)

ㅇ (‘26.5월) 현장운영계획(시나리오) 수립, 리허설 및 최종점검

ㅇ (‘26.6월) 포럼 개최, 감사 서한 작성 및 발송, 결과보고 및 정산

붙임 1		「2026 무역구제 서울포럼」전체 프로그램(안)

* 추진과정에서 변동 가능

일 시			일 정
6.22(월)	10:00~16:00		• 양자면담 Ⅰ
	18:00~20:00 (2h)		• 환영만찬
6.23(화)	09:00~13:00		• 양자면담 Ⅱ
	13:30~18:00 (4h30m)		• 2026 무역구제 서울국제포럼
		13:30~14:00 (30“)	- 개회식 (개회사/축사/기념 촬영)
		14:00~14:20 (20“)	- 기조연설
		14:20∼16:00 (100“)	- 세션 1 (발표 및 토론) ※ 6개국 내외
		16:00~16:20 (20“)	- 휴식
		16:20~18:00 (100“)	- 세션 2 (발표 및 토론) ※ 6개국 내외
6.24(수)	10:00~13:00 (3h)		• ①기관장 간담회, ②조사관 협의회

2		입찰 안내사항

□ 입찰 개요

o 사업기간 : 계약체결일로부터 2026년 7월 10(금)까지

* 계약종료일은 상황변동에 따라 조정 가능

o 사업설명회 : 행사안내문(제안요청서)으로 대체

o 입찰서류 제출(전자제출)

- 마감일시 : 입찰공고서 참조

- 방    법 : 입찰공고서 참조

- 행사/계약 관련 문의 : 문세민 사무관 (044-203-5856, msm123@korea.kr)

o 계약방식 : 협상에 의한 계약 체결

□ 입찰 참가자격 : 아래의 자격을 모두 갖춘 자

① 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록 규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의 기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자.

② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산 확인 증명서[국제행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)]를 소지한 자

③ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중 · 소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중 · 소기업· 소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자.

□ 과업수행계획서 < 추진일정(안) >

구 분	내 용	추진일정(안)
행사계획 수립	ㆍ착수 회의 개최	2월
	ㆍ행사 전반에 관한 기획 회의 개최 - 공식 및 제반 행사기획, 시나리오(안) 결정
행사 준비	ㆍ해외 초청서한 발송(초청장 제작)
	ㆍ행사개최 장소 확정 및 섭외 ㆍ오프닝 동영상 등 행사 준비, 기타 행사 세부 프로그램 확정 ㆍ각종 제작물안 확정 및 제작(현수막, 배너, 기념품 등)	3~4월
초청 작업	ㆍ해외 참석자 초청 작업 진행(항공/호텔)
최종 점검	ㆍ현장운영계획(시나리오) 수립 - 현지 답사, 리허설 등 - 현장 등록데스크 설치 및 운영사항 확정	5월
행사 개최	ㆍ포럼 개최	6월~7월
마무리	ㆍ본포럼 발표자료 정리 ㆍ감사 서한 발송, 참석자 사진 정리 등 ㆍ행사 결과보고서 및 정산보고서 제출 (항공료/숙박료 사후정산 필요)

* 상기 일정은 진행 과정에서 변동될 수 있음

* 상기 내용 이외에도 필요한 사항은 협의에 의해 추가될 수 있음

3		제안 요청사항

□ 주요 내용

ㅇ 대행사가 수행할 업무 범위는 ‘2026 무역구제 서울포럼’과 관련된 행사 운영 및 수행계획 수립으로 아래 사항을 포함하여야 함

① 행사 전반에 관한 기획 및 제반 준비

② 행사 해외 참석자, 연사·패널 등의 초청 및 연락

③ 해외 참가자 숙박 지원 및 수송 관련 업무

- 공항 영접·영송 등 입출국 지원

- 공항-숙소 간 수송계획 수립 및 시행, 차량임차 및 배차관리

④ 행사관리 업무

- 행사기획, 계획수립 시 자문 : 행사 프로그램, 이벤트 등

- 행사진행, 안내요원 선발 및 관리(교육, 현장배치, 관리 등)

- 통(번)역지원, 발표자료 등 행사관련 자료 정리·번역 등

- 오․만찬 행사관련 업무

⑤ 행사장 조성 및 홍보물·책자 등 제작 관련 업무

- 행사장 조성: 음향, 프로젝터, 디스플레이물 설치 등

- 공항, 회의장, 행사장 등 안내 홍보물 제작 및 설치

- 회의 기자재 및 사무기기 등 임차․관리

- 책자 등 인쇄물, 홍보영상 디자인 및 제작

⑥ 언론홍보 매체 홍보 업무

⑦ 기타 포럼과 관련하여 정부에서 추진이 곤란하여 불가피하게
위탁하여야 할 주변 업무 등

□ 제안서 작성요령

작성항목		작성방법
I. 제안개요		o 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 동 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건, 제안 특징과 장점을 요약기술 (※ A4크기, 가로 작성, PDF형식)
II. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	양식1	o 확약서
	양식2	o 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁, 자본금 등을 제시 * 최근 3년간(2023-2025사업연도) 재무제표 첨부
2. 전문 인력	양식3	o 본 행사에 투입할 전문 인력 현황
3. 전문자격증 보유현황	양식4	o 제안업체 인력 중 관련 전문자격증 보유인력 현황 게재 (자격증 사본 첨부)
4. 신용평가등급 확인서		o 나이스디앤비(공공입찰신용평가) * 동 확인서 발급 불가시 타 확인서 제출 가능
III. 사업수행부문
1. 용역내용 개요		o 행사 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 용역방법 및 추진일정계획		o 수행용역 방법을 기술하고, 수행 일정을 제시
3. 수행인력 및 업무분장		o 본 행사의 대행용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용
Ⅳ. 기 타		o 과업 범위 내 사업수행 완성도 제고를 위한 기타사항

※ 세부목차는 임의설정 가능, 제안서(다음페이지) 양식을 1페이지로 작성하고 세부내용 첨부

※ 기술제안서ㆍ가격입찰제안서는 국가종합전자조달시스템 제출

* 기술평가(PT) 심사를 위한 제안서(하드카피) 제출은 추후 별도안내 예정

제   안   서

과 제 명
수행기관	기관명	소재지		대표자
책임자	소속 및 부서	성명(직위)	연락처
기간	년 월 일 ～ 년 월 일( 개월)
용역제안금액	* 전자입찰 진행
참여인원	명
본인은 상기 용역을 수행하고자 제안서를 제출하오며, 사업자로 선정될 경우 귀 기관에서 정한 제반사항을 준수하여 소정의 기간 내 충분한 성과를 거둘 것을 서약합니다. 2026년 월 일 총괄책임자: (인) 주관기관장: (인) 산업통상부 무역위원회 위원장 귀하
첨부	제안서 세부내용

□ 제출 서류

① 확약서 1부 (양식1 참조)

② 최근 3년간(2023~2025) 관할 세무서장의 확인을 받은 재무제표

(양식2 참조)

③ 동 행사에 투입할 전문 인력 현황

- 업무단위별 투입인력 현황표 (양식3 참조)

④ 투입인력의 개인별 주요경력 및 기술보유현황 (양식4 참조)

* 기술 등급을 판단할 수 있는 자격증, 경력증명서등 증명서 사본 첨부

⑤ 신용평가등급 확인서

⑥ 국제회의업체 등록증 사본 1부(해당업체만 제출)

⑦ 사업자등록증 사본 또는 고유번호지정서 1부

⑧ 제안서 1부 (PDF 형식)

⑨ 기타 입찰참가자격을 증빙할 수 있는 서류

* 사본은 반드시 원본확인(사용인감 또는 법인인감 날인)을 요함

□ 유의 사항

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 과업범위 내에서 제안사항을 구체적으로 제시

ㅇ 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

ㅇ 제안내용 확인을 위하여 추가 자료요청 시 입찰 참가자는 이에 응해야 함

ㅇ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야함

ㅇ 입찰참여 업체는 입찰과정과 계약이행과정에서 취득한 각종
정보를 동 사업자의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음

ㅇ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의
다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 용역계약 일반조건에 따름

ㅇ 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 선정일 이후부터 완료일 사이 개최되는 다른 행사에 참여하게 될 경우 무역위원회의 사전 동의를 얻어야 함

ㅇ 선정위원회가 사업계획, 수행능력, 자격 등을 종합 고려해 협상대상 업체를 선정하며, 기 제출한 사업제안서 내용은 계약협상 과정에서 조정될 수 있음

ㅇ 제출 서류의 기재사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우 계약해제 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있음

ㅇ 제안 성립 후 우리부가 수행인원에 대한 변경 요청이 있을 경우 사업자는 이에 응해야함

※ 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구하고 이후 양측간 협의 하에 해당자 교체

ㅇ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상대상업체에 대한 통보는 생략함

ㅇ 위 사항의 위반 또는 본 제안요청서 및 별첨 자료 등을 숙지하지 않고 입찰에 참가해 발생하는 일체의 문제는 제안업체에게 있음

4		평가요소와 평가방법

【 사업자선정 평가 배점한도 】

구 분	배 점	평가방법
기술평가 (발표평가)	90점	기술평가점수 = 평가점수
가격평가	10점	재정경제부 계약예규 “협상에 의한 계약체결 기준” 별표산식에 의하여 평가
계	100점

* 기술평가(PT) : 입찰참가자 대상으로 제안서 발표평가(PT)를 실시할 예정이며, 상황에 따라 서면평가 대체 가능

* 입찰가격 평점산식

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-당해입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

【 기술평가 기준 】

평가 항목	배점한도
□ 기술점수【90점】
Ⅰ. 일반부문(30)
1. 대상사업 및 제안요청내용에 대한 이해도	10
2. 사업계획의 과업내용 부합도 및 충실도	10
3. 안전관리·재난관리 등 비상대책 수립	10
Ⅱ. 제안내용 부문(30)
1. 사업내용의 우수성	25
- 행사 발표내용 및 참고자료	(10)
- 참가자가 대행할 경우 기대되는 행사의 효과성	(10)
- 차별화 전략	(5)
2. 리스크 요인에 대한 대처방안 및 사후지원 적정성	5
Ⅲ. 사업관리 부문(30)
1. 투입인력 및 조직의 전문성	15
2. 일정계획 및 상세업무 구성의 적정성	15
□ 가격점수【10점】
1. 조달청 평가기준에 따름	10
합 계	100점

* 기술평가(PT): 입찰참가자 대상으로 제안서 발표평가(PT)를 실시할 예정이며, 발표평가가 어려울 경우, 서면평가로 대체할 수 있음

<양식 1>

확 약 서

무역위원회의 ‘2026 무역구제 서울포럼’ 행사대행과 관련하여 제출한 제반 자료는 신의성실의 원칙에 따라 작성․제출한 것이며, 만일 제출된 자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 작성된 사실이 확인될 경우에는 참가자격 제외 및 계약해제 등의 조치와 아울러 그로 인한 제반 손실에 대하여 민․형사상 책임을 부담할 것을 서약합니다.

2026년      월       일

업 체 명 :

대 표 자 :                (인)

산업통상부 무역위원회 위원장 귀하

<양식 2>

□ 대상회사

○ 상          호 :

○ 사업자등록번호 :

○ 주          소 :

○ 대    표    자 :

요약손익계산서

(단위:천원)

구 분	2023년도	2024년도	2025년도
매 출 액 매출총이익 영 업 이 익
영업외수익 영업외비용 경 상 이 익
특 별 이 익 특 별 손 익 당기순이익

요약대차대조표

(단위:천원)

구 분	2023년도	2024년도	2025년도
유 동 자 산 고 정 자 산 자 산 총 계
유 동 부 채 고 정 부 채 부 채 총 계
자 본 금 자본잉여금 이익잉여금 자 본 총 계

※ 별 첨 : 2023~2025사업연도 관할 세무서장의 확인을 받은 재무제표 첨부

<양식 3>

업무단위별 투입인력 현황표

담당업무	성 명	근무경력	기술등급	직위	학위	전공
사업총괄
부문
부문
부문

주)   1. 작성 기준일자 :  입찰공고일

2. 기술등급  : 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원

※ (계약예규) 예정가격작성기준 (※ 별표5) 학술연구용역인건비기준단가(’25년)

3. 근무경력  : 월 단위 미만의 경력은 절사하여 기술

4. 인원별 <양식 4 >투입인력의 개인별 주요경력 및 기술보유현황 별도작성

<양식 4>

투입인력의 개인별 주요경력 및 기술보유현황

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속			직 위				생년월일			-
학 위					졸업년도		전 공
					년 월
자격증 종류					취 득 일		발급기관			기 타
					년 월 일
					년 월 일
제안사 근속년수			년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력			년 월 ～ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여사업명		사업개요				사업기간	발주기관		참여 당시				담당업무		참여기간
									소속회사			직위

주)   1. 투입인력은 반드시 본 사업에 투입되는 인력이어야 함

2. 기술등급을 판단할 수 있는 자격증, 경력증명서 등 증명서 사본 첨부

3. 최근 수행한 관련 사업 순으로 기재

4. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

[ 별 첨 ]

< 2026 무역구제 서울포럼 대행사 업무내역 >

1. 대행업무 개요

□ 행사 기획/준비/실행/결과 보고

ㅇ 행사 전반에 관한 제반 준비 및 행사 기획

ㅇ 행사 운영 관련 전문가 자문회의 운영(필요시)

ㅇ 행사 참석자, 연사 및 패널 등 초청 및 연락

ㅇ 행사 운영 및 회의장 등 부대시설 설치 등 행사 준비

ㅇ 보도자료 배포 등 언론매체를 통한 홍보 업무 수행

ㅇ 당일 행사 진행 및 등록데스크 등 설치 운영

ㅇ 서울포럼(6.23일), 기관장 간담회 및 조사관 기술협의회(6.24일 오찬)

ㅇ 기타 행사의 원활한 추진에 필요한 제반사항

2. 대행업무 세부내용(※ 행사 진행상황에 따라 내용 변동 가능)

구 분	주 요 업 무
행사기획	o 행사종합계획 및 세부실행계획 수립 - 회의개최 기본방향에 따른 행사종합계획 구성 - 행사별 세부추진계획 수립 : 회의장 구성 및 운영, 연회, 초청·등록 및 숙박, 의전 및 공항영접, 포럼 책자 인쇄·제작, 기념품, 안전 및 비상계획 수립, 행사준비 단계별 인력투입계획, 행사준비 타임스케줄 및 스케줄별 준비사항 등 o 행사 운영방향 논의를 위한 전문가 자문회의 운영(필요시) (※ 원고료 등 자문비용 포함) o 현장운영 시나리오 작성·시행 o 행사 로고/이미지 준비 o 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립·시행
행사장 조성·운영	o 회의장 운영계획서 작성 및 제출 - floor plan, 인력운영계획, 물품·장비운용, 의전·안전계획 등 o 회의장 및 부대시설 배치․조성 및 운영 - 회의장 배치 및 시나리오 작성 및 제출 - 회의장 배치, 룸사인 및 무대연단 설치 - 발표 기자재 등 기타 행사에 필요한 각종 시설 설치․운영 및 철거 등 - 오찬장, 만찬장, VIP룸 등 조성 - 기타 행사장 활용에 관한 사항 o 물품·장비조달 및 인력운용 - 회의관련 제작물 디자인 확정 및 시공 발주(무대 백드롭, 현수막 등) - 회의장 인력 배치, 교육 및 투입(진행요원 등) o 기타 회의장·부대시설 운영에 필요한 제반 업무
식음료 준비	o 포럼(서울포럼/무역구제 발전포럼) 커피 브레이크 - 150명 기준 ㅇ 공통 준비사항 - 행사장소 섭외 및 테이블, 연단 배치 - 무대, 장비, 사인물 등 설치 및 조성 o 기관장 간담회(오찬) 및 조사관 기술협의회(오찬) 등 o 기타 오찬 운영에 필요한 제반 업무
제작 및 인쇄물	o 관련 물품 제작 및 설치 - 제작물 : 현수막, 배너, 공항안내 피켓, 각 데스크 사인보드, 무대·연단 타이틀, 포토존, 유도사인, 명패, 꽃 등 o 참가자 배포물 제작 및 배포 - 안내책자 : 브로셔, 프로그램북 등 - 발표 자료집 : 무역구제 서울포럼 발표 자료집 제작(영문) - 인쇄물 : 참가안내문, 초청장, 메모지, 봉투, 명찰 등 필요물품 - 기념품 : 참가자 대상(발표자 및 토론자 별도 주문) o 행사 홍보영상, 기념사진, 회의 영상물(동영상 및 음성녹음) 등 o 기타 제작 및 인쇄와 관련된 제반 업무
등록 및 회의장비	o 초청·등록계획 수립 및 시행 - 초청장 및 참가안내서 발송, 참석통보 현황 관리, 사전등록 안내 - 포럼 등록관리 지원 o 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립 - 현장등록 데스크 제작․설치 및 운영 등 - 기자재(컴퓨터, 인터넷) 설치 및 행사물품 준비·배포 - 행사장 안내보드, 통역부스 설치, 회의자료 및 통역 수신 리시버(100명기준), 빔프로젝터, 녹화 카메라, 스위처, 노트북 - 음료수대, 커피브레이크 세팅, 기자단 좌석조성, 기타 행사진행에 필요한 시설물 설치 등
항공기 및 숙박	ㅇ 해외초청자 항공료 부담 - 왕복항공료(business class), 직항 ㅇ 해외초청자 숙박비 부담 - 한국 체류기간(3박)에 대한 숙박예약 및 숙박 비용부담 - 참가자 숙박관련 편의 제공 o 기타 초청·등록 및 숙박과 관련된 제반 업무
의전 및 공항영접	o VIP급 인사 의전/영접․영송 실행계획 수립․실행 - VIP급 전담 의전차량(왕복) 및 운전인력 확보․운용 - VIP 의전대상자 영접·영송 관리 - VIP 대기실 및 VIP 항공, 숙박 예약 - 행사장 내 VIP 안내 및 동선계획 수립 및 운영 o 참가자 공항영접 및 수송계획 수립 시행 - 공항 안내 및 요원운영 등 - 공항과 호텔 간 교통편 안내
현장지원인력	o 전체 현장진행인력 배치 및 운용계획 수립․실행 o 현장진행인력 교육 및 활용 o 동시통역사(2명, 필요시 증원) 섭외 및 관리 o 기타 인력과 관련된 제반업무 - 전문사진사(발표자의 상반신 인물 사진 등), 운영요원 등
보고서 작성	o 행사운영 결과보고서 및 정산서 제출 - 발표자 및 토론자의 발표내용 요약(한글) - 업무수행일지 작성, 수행한 모든 업무에 대한 결과보고서 작성 - 각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일 샘플 - 행사기록물(동영상, 사진첩 등) - 항공료, 숙박료는 사후정산 필요 o 행사 참석자 명단 정리 및 DB화 o 행사 및 예산집행 결과정리
기타사항	o 행사의 원활한 준비를 위해 요청시 직원의 무역위원회 방문 * 월 1회 진행상황 보고 회의 개최 o 최종 리허설 계획서 작성 및 시행 o 과업내용서에 명기되지 않은 사항 발생 시 금액을 조정하고 변경 계약을 체결하여 진행

｢무역구제 서울포럼｣ 행사 입찰관련 FAQ

해외 초청국가 및 초청인원

⇒ (초청인원) 미국·중국·인도·캐나다·EU·WTO 등 해외 무역구제기관 대표 약 20여명 초청 예정입니다.

* 수행비서 및 조사관 등이 함께 참석하나, 기관장 외에는 예산 지원 없음

⇒ (초청예산) 해외 참석 기관장들에게는 비즈니스 항공권 및 3일의 숙박을 제공합니다.

* 초청장 발송, 항공권 발권 및 호텔예약 업무, 영접/영송 등은 대행사에서 진행

⇒ 별도로 기조연사 1명을 해외초청할 경우 비즈니스 항공권 및 숙박 비용을 제공합니다. 기조연사에게 지급되는 소정의 연사료도 포럼 사업비에 포함됩니다.

서울포럼 행사장(6.22~6.23일) 임차비

⇒ COEX 아셈볼룸 201~204호가 예약되어 있으며, 동 행사예산에서 임차비 비용 지급이 필요합니다.

기관장 간담회 / 조사관 기술협의회(6.24일 오찬)

⇒ 기관장 간담회와 조사관 기술협의회는 발표 및 회의를 진행하게 되며, 오찬 등 식음료 제공이 필요합니다. 동선을 고려하여 장소를 제안해주시면 되겠습니다.

통역 지원

⇒ 본포럼(6.23 일)은 영어로 진행되며, 동시통역을 지원합니다.

⇒ 필요시, 기관장간담회, 조사관 기술협의회, 양자면담 등 기타 행사에도 통역을 지원할 수 있습니다.

※ 무역구제제도에 대한 정보는 무역위원회 홈페이지 등을 참고하시고 기타 문의사항은 무역위원회 무역구제정책과로 문의하시기 바랍니다.

담당: 문세민 사무관  ☎ 044-203-5856